In questa fase viene individuato il target di riferimento e vengono analizzati i profili dei probabili navigatori. Si definiscono gli elementi che dovranno offrire un'immediata identificazione del sito e facilitare l'accesso alle varie sezioni, si stabilisce il tipo e complessità delle informazioni da inserire, si mettono a punto i servizi web da attivare, ecc.
In questa fase viene redatto un progetto funzionale del sito web, con la mappa del sito, un diagramma del flusso di navigazione, la definizione dei collegamenti, dei servizi necessari, dell'organizzazione logica dei contenuti, ecc.
Una volta che il progetto ha trovato la completa soddisfazione del cliente, viene presentato un dettagliato preventivo di spesa, con diverse soluzioni alternative riguardo al carico di utenti previsto, allo spazio web necessario, ecc.
In questa fase viene redatto un piano di lavoro che illustra i tempi di realizzazione e di consegna delle varie fasi di attuazione del progetto e individua le risorse interne a Contactum che devono gestire il progetto in tutti i suoi aspetti (grafica, contenuti, informatica).
In tutte le fasi realizzative, vengono costantemente presentate al cliente, in anteprima, bozzetti e prove grafiche, le varie pagine web, i gestionali di amministrazione ecc., in modo che il cliente possa seguire passo passo lo sviluppo del progetto, intervenendo tempestivamente in caso si rendessero necessarie modifiche in corso d'opera: eventuali integrazioni, modifiche e suggerimenti vari.
Ottenuta la versione definitiva, il sito viene testato in ogni sua parte per verificare la velocità di navigazione, la funzionalità dei servizi, ecc.
Dopo la pubblicazione, Contactum attua una serie di controlli per verificare nel tempo il continuo e perfetto funzionamento del sito, intervenendo tempestivamente ove si renda necessario: modifica dei testi, delle informazioni, delle immagini, dei servizi web, ecc. Pure costanti sono le operazioni di monitoraggio del traffico sul sito, per intervenire tempestivamente a fronte di qualsiasi problema o particolare esigenza.

Dall'analisi delle visite effettuate dai visitatori è possibile trarre importanti informazioni ed elementi che possono suggerire in quali direzioni sviluppare il sito. Un particolare interesse per un'area del sito, una forte richiesta di informazioni generiche, un eccessivo uso del motore di ricerca interno, sono elementi che possono far sviluppare il sito in modo da aumentare le informazioni dove mancano, o attivare servizi più avanzati che rendano la navigazione più semplice e immediata. Inoltre, sulla base dei risultati raggiunti, è possibile implementare nel tempo soluzioni più avanzate, dotando il sito di applicazioni web integrate con il gestionale aziendale, servizi di Customer Care, versioni WAP (navigazione con i cellulari), ecc.

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